在國際交往中，沒有名片的人，將被視為沒有社會地位的人。
一個不隨身攜帶名片的人，是個不懂得尊重別人的人。
名片不僅要有，而且要帶著。在外國的企業公司，員工這個名片放在什麼地方都有講究，
一般放在專用名片包裡，或放在西裝上衣口袋裡，不能亂放。
名片在製作上，講三個不。
第一個不：名片不隨意塗改。
在國際交往中，名片譬如臉面，臉
面是不改的；
第二個不：提供私宅電話。涉外禮儀講究保護個人隱私；
第三個不：名片製作，不提供兩個以上的頭銜。倘若一個名片上給的頭銜越多，
有三心二意、用心不專、蒙人之嫌。
所以很多外國人，他身上會有好幾種名片，對不同的交往對象，使用的不同名片。
接受他人遞過來的名片時，應盡快起身或欠身，面帶微笑，
用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角，態度也要必恭必敬，使對方感到你對名片很感興趣，接到名片時要認真地看一下，可以說：“謝謝！ ”、“能得到您的名片，真是十分榮幸”等等。然後鄭重地放入自己的口袋、名片夾或其它穩妥的地方。切忌接過對方的名片一眼不看
就隨手放在一邊，也不要在手中隨意玩弄，不要隨便拎在手上，不要拿在手中搓來搓去，否則會傷害對方的自尊，影響彼此的交往。
名片交換的注意點:
（1）與西方、中東、印度等外國人交換名片只用右手就可以了，與日本人交換用雙手。
（2）當對方遞給你名片之後，如果自己沒有名片或沒帶名片，應當首先對對方表示歉意，再如實說明理由。如：“很抱歉，我沒有名片”、“對不起，今天我帶的名片用完了，過幾天我會親自寄一張給您的”。
（3）接過名片一定要看一遍，這個是最重要的。為什麼要看？如果你把人家的名字和姓氏搞錯了，是非常不禮貌的。
